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开会啦!再也不用来来回回写邮件,这个AI机器人一封邮件搞定所有人

邮件沟通往往是来来回回,反复而低效,尤其涉及到要跟N个人协作的时候,一封又一封的邮件来回就成为一种常态。每当这个时候总会觉得心里很烦。每个人的时间都很宝贵,也没有谁的耐心可以无限制地消费,那么,怎么才能让彼此间的沟通变得更通畅而高效呢?

美国的一个大学生想要利用人工智能解决这个问题。他们做了一个Ahoy.Ai,这是一个可以自动帮你安排日程的机器人。据官网上所写:Ahoy.Ai automatically schedules and manages meetings for you with just 1 email(Ahoy.Ai可以用1封邮件就搞定会议的安排。)

哎哟,看起来很不错的样子哦。

据该公司官网介绍,使用这个机器人总共分三步。

首先,告诉它你都要跟谁一块开会。

开会啦!再也不用来来回回写邮件,这个AI机器人一封邮件搞定所有人

然后,这个机器人会自动去问每个人什么时候方便。

开会啦!再也不用来来回回写邮件,这个AI机器人一封邮件搞定所有人

最后,这个机器人跑一圈回来会告诉你最优化的选项,以及所有的可行方案。

开会啦!再也不用来来回回写邮件,这个AI机器人一封邮件搞定所有人

就像宋丹丹把大象装进冰箱里经典的三步走步骤一样,这个也是一样,三步轻松搞定。

Ahoy.Ai是由Jesse Rowe和Alex Ogorek搞出来的AI机器人。Rowe是俄勒冈州立大学的一名大四的学生,这是他的第一家公司,名字叫Chek LLC,他本人担任该公司的CEO。他已经从俄亥俄州的一个小基金获得了14000美元的资助,虽然钱不多,但是他还是希望借此来把自己的idea发扬光大。

Rowe同学是个大学生,还没有什么职场经历,怎么发现这个用户痛点的呢?

他介绍道,“我们先前在使用协作任务管理APP时偶然想到了这个主意。当时,人工智能在试图安排一次会议。我们意识到,想要给四个人安排一次会议,并为每个人都找到一个理想的时间,是多么困难。于是,我们想到,应该有比现有产品更好的解决方案才对。”

Rowe同学认为自己的产品优势还是很明显的。

他说:“我们大多数的竞争对手还涉及到各种事务性邮件的往返。比如说同类服务当中,x.ai, Clara Labs, and Julie Desk,但它们都需要邮件接收者手动回复邮件,跟这个机器人进行交涉。其中 x.ai 的用户平均需要通过 8 封邮件才能完成任务。”

而Ahoy.Ai只需要你发一封email或者一个Slack信息就可以完成任务,流程明显要简化一些。 现在,有几百个用户正在使用这个机器人。

Ahoy.ai 的机器人现在是和email配合使用,一周内还将登陆协作软件 Slack。Slack 是当下最受热捧的国外SaaS 工具,它采用聊天群组、大规模工具集成、文件整合和统一搜索四个功能,帮助团队打造流畅的消息总线。

相比于email,Slack可以让Ahoy.ai的沟通更高效。与此同时,Ahoy.ai借助Slack庞大的用户群也有望实现快速更快地扩张。

这个不错的创意能不能成为未来走红的产品呢?拭目以待吧。

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