湖南大唐先一科技有限公司：自研“财务机器人”上岗效率翻番

这种智能化、自动化的财务工作模式，可以极大地释放财务人力，助力企业创造更大价值。

超高素质“员工”让财务工作“跑起来”

2021年，中国大唐集团下属科技专业公司—湖南大唐先一科技有限公司(以下简称“先一科技”)，通过应用RPA、OCR、规则引擎等先进信息技术，自主研发出“财务机器人”。产品经中国电力企业联合会组织，国家能源投资集团、国家电力投资集团、清华大学等权威单位专家进行鉴定，确定为“国际先进水平”科技创新产品。

“机器人”可以代替企业完成各项重复性高、耗费时间长、附加值低的财务工作。

“一个没有任何财务工作经验的人，只要经过简单培训，就可以立马上手使用这个产品，而且比人工更加高效准确。”这是先一科技公司该产品负责人虞富荣的描述，产品相当于是一个高业务素质、不用休息、不会请假、不会抱怨、不会辞职，并且可以24小时不间断工作的忠诚财务卫士。

在广东大唐国际潮州发电有限责任公司，财务人员吴韵歌每个月都要处理近600笔电子银行回单，传统操作需要将匹配后的回单一张张人工裁剪，再扫描上传影像与业务单据进行匹配，这一干就是1个星期左右，而现在只需10分钟。

“我们测试过，产品与我公司工作6年的会计处理结果是一致，精确度上甚至还高于老会计，最主要是效率比人工高太多了!”使用者吴韵歌为产品“现身说法”。

吴韵歌现场演示，将批量单据“拖入”系统中，数分钟后，“机器人”就自主完成了人工操作的各项业务流程，并且会在屏幕中展示每个电子回单所对应的业务单据处理结果，省时又省力。

“最强大脑”满足企业多元需求

“我们主要是把财务人员的人工匹配规则植入到了‘机器人’系统中，也就是以‘电脑’代替‘人脑’，因此才能又快又好的完成各项财务工作。”虞富荣补充解释道。

基于此，先一科技“财务机器人”研发出了多种财务应用场景，满足企业个性化的需求。

大唐株洲发电有限责任公司董莉，月末需要对账各银行近600笔流水，作为财务工作的“重头戏”之一，不容有失，人工核对至少在各银行花费1.5个小时，如存在数据核对有差异的情况，则需花费更多时间。

“财务机器人”则可支持对中、农、工、建等国有四大行，以及平安银行、国家开发银行、长沙银行等地方或政策性银行，还能将流水数据进行核查并生成银行存款余额调节表。

“现在只需要点击几下鼠标就可以把这项工作搞定，效率提升了至少10倍。”董莉说到。自从“财务机器人”上线使用后，就当起了这些工作的“甩手掌柜”，现在主要工作精力侧重于财务分析、经营决策等高价值工作上。

4月下旬，先一科技公司根据市场需求，研发出“智能审单机器人”纳入产品系统之中，让原本人工耗时每笔5分钟的报销单据审核工作，缩短至7秒，准确率高达100%，还能提升80%的审核质量和70%的审核预警率。

“这款新产品主要针对企业报销单据量大、审核要点多、审核风险高所研发，机器人能自动高效的对单据进行全方位审核，并瞬间展示在屏幕上，让财务人员一目了然。”该产品工程师谢璇介绍。

可拓展探索更多应用领域

先一科技公司“财务机器人”已形成财务“矩阵”，通过登录统一门户即可使用场景下发、运行结果查询等相关功能，满足各类财务人员的需求。

“实际上，我们这款产品不仅只适用于财务工作，我们还可以根据企业特性，满足人力资源类、客服类、流程类等具有重复性、基础性的岗位工作。”先一科技公司ERP事业部总负责人陈叶明表示，“财务机器人”不受行业、业务领域的限制，而且可以随时随地根据用户需求进行跨行业个性化场景设计，甚至在发电企业中的火电厂磨煤机运行数据自动监测与登记，主数据发布等业务领域也有广阔的应用空间。

就如今信息技术而言，“财务机器人”虽无法完成具有“创造性”的工作，但部分岗位工作完全能“独当一面”，其所产生的价值也是普通人力无法比拟的。特别是在疫情期间，产品可以极大缓解企业招工难、企业经营紧张等问题，而且通过这种线上智能无接触处理的工作方式，还能提升企业的安全性。

“以长沙会计的平均工资为例，粗略地计算我们这套产品运行1年，相当于只需要花1个人的成本，完成5个人工作量。”虞富荣说。

据了解，该公司“财务机器人”配有专属的运维人员，能满足企业在使用中的各项业务流程变化，确保产品发挥最大价值。

目前，该产品已运用于近100家企业，均取得了良好的反馈效果。研发人员正在对企业安全生产、燃料管理、物资管理、风险监控等领域进行拓展研究，将现有技术与各项具体的业务进行深度融合，打造更多智能化业务应用场景，帮助企业提质增效，激发更大创业活力。